En los últimos años, y especialmente a raíz de las reformas introducidas desde 2023 y consolidadas durante 2024 y 2025, el marco de obligaciones laborales para las empresas con personas trabajadoras en plantilla se ha ampliado y reforzado notablemente.
Estas obligaciones varían en función del tamaño de la empresa, diferenciando entre plantillas de hasta 50 personas trabajadoras y empresas con más de 50, y su incumplimiento puede conllevar importantes sanciones económicas, así como consecuencias administrativas adicionales (pérdida de ayudas, exclusión de licitaciones públicas, etc.).
Para evitar sanciones y superar con éxito una Inspección de Trabajo, resulta imprescindible que las empresas mantengan sus obligaciones laborales actualizadas, implantadas y correctamente documentadas.
EMPRESAS CON HASTA 50 PERSONAS TRABAJADORAS
📊1. Registro Retributivo
Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.
Según la LISOS, la falta de registro o su incorrecta elaboración constituye infracción grave.
Las sanciones pueden oscilar entre 626€ y 6.250€.
Cuando del registro se desprende una situación de desigualdad salarial por razón de sexo, las sanciones pueden incrementarse significativamente, alcanzando importes de hasta 187.515€.
⚠️2. Protocolo de Acoso
Todas las empresas deben disponer de un protocolo de prevención y actuación frente al acoso laboral y sexual.
La ausencia de este protocolo puede ser sancionada con multas de hasta 7.500€, conforme a la LISOS.
📩3. Canal Interno de Información (Canal de Denuncias)
Con carácter general, no es obligatorio para empresas de menos de 50 personas trabajadoras, salvo que la empresa esté incluida en los ámbitos específicos recogidos en la Directiva (UE) 2019/1937 (servicios financieros, prevención del blanqueo, transporte, medio ambiente, entre otros).
En estos casos, las sanciones previstas son:
- Infracciones leves: hasta 100.000€
- Infracciones graves: de 100.001€ a 600.000€
- Infracciones muy graves: de 600.001€ a 1.000.000€
EMPRESAS CON MÁS DE 50 PERSONAS TRABAJADORAS
🌈1. Plan de Igualdad
Obligatorio para todas las empresas con más de 50 personas en plantilla.
Debe incluir expresamente medidas contra la discriminación del colectivo LGTBI, conforme a la Ley 4/2023.
El incumplimiento puede calificarse como infracción grave o muy grave, con sanciones que van desde 626€ hasta 187.515€, además de impedir el acceso a subvenciones y ayudas públicas.
💼2. Auditoría Salarial
Obligatoria como parte del Plan de Igualdad.
La inexistencia o deficiencias relevantes en la auditoría pueden dar lugar a:
- Infracciones graves: de 751€ a 7.500€
- Infracciones muy graves: de 7.501€ a 225.018€
📊3. Registro Retributivo
Obligatorio igualmente para estas empresas, con el mismo régimen sancionador que para empresas de menor tamaño.
Las sanciones oscilan entre 626€ y 6.250€, pudiendo incrementarse hasta 187.515€ en caso de desigualdad acreditada.
⚠️4. Protocolo de Acoso
Obligación de disponer de un protocolo actualizado y conocido por la plantilla.
La ausencia del mismo puede suponer sanciones de hasta 7.500€.
📩5. Canal Interno de Información (Canal de Denuncias)
Obligatorio para todas las empresas de más de 50 personas trabajadoras.
El régimen sancionador aplicable es el siguiente:
- Leves: hasta 100.000€
- Graves: de 100.001€ a 600.000€
- Muy graves: de 600.001€ a 1.000.000€
🌈6. Medidas para la Igualdad y No Discriminación de Personas LGTBI
De conformidad con los artículos 79 y 80 de la Ley 4/2023, las empresas deben implantar medidas específicas de igualdad y no discriminación del colectivo LGTBI.
Las sanciones por vulneración de estos derechos pueden oscilar entre 200€ y 150.000€, en función de la gravedad de la infracción.
⚠️7. Protocolo frente al Acoso por Razón de Orientación Sexual, Identidad o Expresión de Género
Las empresas deben contar con un protocolo específico frente al acoso LGTBI.
El incumplimiento de esta obligación puede ser sancionado con multas de entre 200€ y 150.000€, conforme a la Ley 4/2023.
Desde MADOM podemos ayudarte a cumplir con todas estas obligaciones: elaboración de documentación, implantación práctica, asesoramiento continuo y soluciones de software para la gestión laboral.
Si necesitas apoyo o quieres revisar si tu empresa cumple correctamente con la normativa vigente en 2026, ponte en contacto con nosotros. Te ayudamos a anticiparte a riesgos y a cumplir con seguridad jurídica.
